|
декабрь - 2006г. Для чего мне нужен HR-менеджер? Рано или поздно наступает момент, когда собственнику развивающегося бизнеса необходимо ответить себе на этот вопрос. И с этим вопросом приходит еще пара десятков других, вытекающих и, возможно, даже более значимых.
- Каким должен быть именно этот HR-менеджер?
- Что он должен знать и уметь в первую очередь?
- Какие функции управления необходимо и правильно было бы ему передать?
- По каким критериям оценить работу HR-менеджера?
- Действительно ли мне нужен HR-менеджер «здесь и сейчас»?
Стратегическое планирование развития компании и управление персоналом. Еще совсем недавно должность «менеджер по управлению персоналом» была мало понятной в Украине. Первыми «ласточками» стали крупные компании с западными инвестициями, которые столкнулись с проблемой подготовки HR-кадров и, соответственно, уровнем их компетентности. Традиционные кадровые службы и специалисты мало подходили для этой роли, сказывались особенности советской управленческой системы. Отлично справляясь с традиционными задачами по делопроизводству в неконкурентной советской среде, они практически полностью утратили свое значение в условиях рынка. Рынок образовательных услуг не заставил долго ждать. В государственных ВУЗах открылись новые специальности. Появились коммерческие структуры по подготовке и переобучению. И кузница HR-кадров начала переживать этап бурного роста и становления. Окончательным закреплением позиции должности «менеджер по персоналу» в Украине стало ее утверждение в классификаторе профессий. Сегодня практически каждый руководитель признает необходимость наличия в организационной структуре компании единицы отвечающей за функцию управления персоналом. Говоря о стратегическом планировании развития компании, мы предполагаем целенаправленный как внутренний, так и внешний рост. О внутреннем росте есть замечательные слова: «Отдельный скрипач сам управляет собой, оркестр нуждается в дирижере». - К. Маркс Однако, для успешного дирижирования (управления) необходимо, что бы каждый участник оркестра (компании) не просто знал ноты (свои функции) и играл по написанному сценарию, но и понимал общую цель всего выступления (направление развития компании). Значение цели в процессе управления. Понимание цели в той или иной форме всегда присутствует в сознании человека, осуществляющего любой вид деятельности. Человеку присуще мыслить оборотами «ручка - чтобы писать», «стул - чтобы сидеть», «завод - чтобы производить продукцию» и т.д. Правильно понятая и осознанная цель дисциплинирует и стимулирует работников. Целеустремленность - один из основных факторов повышения производительности труда. Цель управления - желаемое, возможное и необходимое состояние функционирования компании, которое должно быть достигнуто. Цель управления - это заранее определенный результат, на достижении которого направлены средства и методы управления. «Главный источник повышения эффективности находится в людях». Из опыта руководителя Что связывает стратегию управления компанией со стратегией управления персоналом? - Кадровая политика. Кадровая политика. Кадровая политика, по сути, является описанием системы управления персоналом в компании. Основные элементы кадровой политики: - формирование корпоративной культуры компании,
- привлечение в компанию, удержание и развитие талантливых и высокопрофессиональных работников,
- обучение и развитие персонала,
- создание эффективной системы оплаты труда, компенсаций и социальных льгот,
- формирование мотивации персонала, лояльности по отношению к компании,
- разработка валидной и справедливой системы оценки персонала,
- описание процесса регламентирования деятельности персонала.
Кто должен заниматься определением выше поставленных вопросов и их реализацией? На каком этапе развития и становления компании необходима разработка и внедрение данных процессов? Здесь наблюдается некоторый парадокс! Молодая растущая компания, как правило, не может позволить себе квалифицированного специалиста - управляющего персоналом. По моим наблюдениям, в этот период считается, что наиболее важной задачей HR-менеджера является подбор персонала. И ведь это, согласитесь, логично. Ведение кадрового учета и побор персонала есть незыблемый стержень любой компании. В самом начале своей деятельности эти функции приходится выполнять самому директору, либо секретарю (офис-менеджеру), либо бухгалтеру (экономисту). Последнее справедливо особенно, когда речь идет еще и о расчете и выдаче заработной платы. Поэтому события развиваются по принципу «латания дыр». И даже если мы и знаем «как надо», делаем «как получается». Нужно срочно решить проблему с подбором персонала - берем менеджера по подбору персонала. Потом надо бы как-то сформировать систему оплаты труда и желательно привязать ее к компетенциям работников. Отправляем существующего специалиста по персоналу на дополнительное обучение: тренинги, семинары. Приглашаем специалистов извне. Боремся самостоятельно. Следующий этап - развитие и обучение персонала. И снова все сначала. Дообучение/обучение HR-менеджера. Изменение концепции управления персоналом... Как результат: концентрация внимания, требующая сил, а также временных и финансовых затрат. Есть вариант выхода из этой ситуации! В последнее время все более становится популярной услуга: аутсорсинг персонала. Аутсорсинг персонала. Аутсорсинг персонала - сопровождение компании в роли внешней службы управления персоналом компанией-провайдером. Другими словами, компания, специализирующаяся в области предоставления услуг в работе с персоналом, берет на себя частично или полностью роль службы по управлению персоналом. Примечательно, что стандартная услуга по аутсорсингу персонала представляет собой выполнение следующих функций: - Ведение кадрового делопроизводства
- Расчет заработной платы
- Подбор персонала
Но, в отличие от западных, отечественные компании, предлагающие услугу аутсорсинга, пошли дальше. Мы говорим еще и обо всех других функциях службы управления персоналом. Как я понимаю, по принципу «всему свое время». Т.е. сначала выстраиваем стратегию управления персоналом в соответствии со стратегией управления предприятием. Потом движемся пошагово в рамках описанной стратегии от меньшего к большему. От подбора персонала к клиенториентированности и лояльности сотрудников к компании, включая все элементы кадровой политики. Преимущества такого сотрудничества: - Системный подход - единожды объединив стратегию развития компании со стратегией управления персоналом, движемся в заданном направлении.
- Профессиональность услуг - предполагается, что компания-провайдер гарантирует профессиональность предоставляемых услуг (опыт, знания, умения).
- Постоянство - минимизация человеческого фактора (уход специалиста в другую компанию, болезнь - не влияют на сложившуюся систему управления персоналом).
- Снижение издержек - периодическое обучение менеджера по персоналу, рабочее место (площадь, Интернет, телефон, оргтехника), экономические факторы (заработная плата, налоги и т.д.).
- Экономия временных ресурсов - поиск квалифицированного и адаптация нового HR-специалиста.
- Сосредоточение на основных функциях бизнеса, приносящих непосредственную прибыль компании.
Однако, результаты нашего опроса (около 600 украинских компаний) показали, что далеко не все компании склонны доверять функцию управления персоналом внешним компаниям-провайдерам (см. диаграмму). 
Аутсорсинг персонала - новое направление услуг в Украине. И сейчас оно находится в ожидании понимания получаемых преимуществ и привыкания к новому уровню сотрудничества компаний. Кузнецова Анна,
директор консалтинговой компании «IR-Cинтез», |